Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi’nde, kurumsal envanter yönetiminin dijital ortamda etkin, izlenebilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulması amacıyla Demirbaş Kayıt Sistemi Projesi hayata geçirilmiştir.
Proje kapsamında, hastanede kullanılan tüm tıbbi cihaz ve donanımlar sistematik bir şekilde kayıt altına alınarak dijital ortama aktarılmıştır. Bu sayede, envanter yönetiminde standardizasyon sağlanmış, kurumsal hafızanın güçlendirilmesi ve kaynakların daha verimli kullanılması hedeflenmiştir.
Geliştirilen sistem ile birlikte;
- Benzersiz kimliklendirme yapılarak her ekipman için özel demirbaş numarası oluşturulmuş,
- Detaylı teknik veri tabanı sayesinde cihazların marka, model, seri numarası ve teknik bilgileri kayıt altına alınmış,
- Garanti ve sözleşme süreçleri sistem üzerinden takip edilebilir hale getirilmiştir.
Bu proje ile birlikte cihazların yaşam döngüsünün uçtan uca izlenebilmesi sağlanmış, bakım, takip ve yönetim süreçleri daha planlı ve kontrol edilebilir bir yapıya kavuşturulmuştur.
Dijital Sağlık Koordinatörlüğü tarafından yürütülen bu çalışma, hastanemizin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlamakta olup, hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik önemli bir adım niteliği taşımaktadır.
