Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi’nde, envanter yönetim süreçlerinin hızlandırılması, doğruluğunun artırılması ve denetim süreçlerinin kolaylaştırılması amacıyla Demirbaş Sayım Sistemi Projesi hayata geçirilmiştir.
Proje kapsamında, geleneksel manuel sayım yöntemleri yerine RFID tabanlı teknolojiler kullanılarak demirbaş sayım süreçleri dijital ortama taşınmıştır. Bu sayede, envanter kontrol işlemleri daha hızlı, güvenilir ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturulmuştur.
Geliştirilen sistem ile birlikte;
- RFID el terminalleri kullanılarak temassız ve hızlı sayım imkanı sağlanmış,
- Oda bazlı tüm demirbaşlar kısa süre içerisinde taranabilir hale getirilmiş,
- Anlık karşılaştırma ve fark analizi ile eksik, fazla veya yeri değişmiş demirbaşlar otomatik olarak tespit edilebilir hale getirilmiş,
- Raporlama altyapısı sayesinde denetim süreçlerine uygun, şeffaf ve kanıtlanabilir çıktılar elde edilmiştir.
Proje ile birlikte sayım süreçlerinde insan kaynaklı hata oranı minimize edilmiş, envanter doğruluğu önemli ölçüde artırılmıştır. Ayrıca yıl sonu sayımları ve resmi denetim süreçleri daha hızlı ve etkin bir şekilde yönetilebilir hale getirilmiştir.
Dijital Sağlık Koordinatörlüğü tarafından yürütülen bu proje, hastanemizin dijital dönüşüm vizyonu doğrultusunda kaynak yönetiminin güçlendirilmesine ve kurumsal süreçlerin modernize edilmesine katkı sağlamaktadır.
